Sistemas
Un núcleo común. Capas distintas.
La base es la misma en todo proyecto. Lo que cambia es la regla de negocio construida encima, y ahí vive el valor del sistema a medida.
El núcleo
Ocho bloques que ya existen.
Probados en la operación de BSB antes de llegar a cualquier cliente. Todo proyecto empieza aquí, no desde cero.
Registros y personas
Clientes, equipos, proveedores, atletas y colaboradores. Cada entidad con historial y documentos adjuntos.
Contratos y obligaciones
Cada cláusula se vuelve una obligación con plazo, responsable y comprobación. Nada depende de que alguien recuerde.
Tareas y checklists
Qué hay que hacer, quién y hasta cuándo. Estado en tiempo real, sin perseguir a nadie por mensaje.
Calendario y vencimientos
Renovaciones, entregas y plazos críticos aparecen antes de volverse problema.
Documentos y evidencias
Foto, archivo y comprobante adjuntos al registro que comprueban, no perdidos en un grupo.
Tableros e indicadores
Los números de la operación en gráficos comparables entre períodos, actualizados por el propio uso del sistema.
Informes en PDF y Excel
Rendición de cuentas generada de lo que ya fue registrado. Lista para el cliente, la dirección o el consejo.
Alertas y sugerencias
El sistema señala lo que está frenado, lo que está por vencer y lo que quedó sin responsable.
La capa a medida
Lo que construimos encima.
Cada frente de abajo ya fue diseñado o construido por el equipo. La forma final depende de su proceso. No hay dos sistemas iguales.
Gestión comercial y de contratos
Propuestas, contratos, obligaciones, renovaciones y rendición de cuentas para quien vende servicio, patrocinio o espacio.
Operación y equipos en campo
Orden de servicio, checklist de ejecución, responsable y comprobación de entrega para la operación que ocurre fuera de la oficina.
Presencia y productividad
Registro de presencia, apunte de producción por persona y cierre de período sin conciliación manual.
Cierre financiero y prorrateo
Costos compartidos entre contratos, unidades o clientes, con cierre por período y memoria de cálculo visible.
Portales del cliente
Un espacio donde el cliente, el patrocinador o el socio ve lo entregado sin tener que pedirlo por correo.
Tableros ejecutivos
La vista que pide la dirección: indicadores consolidados, comparación entre períodos y exportación ejecutiva.
Caso de origen
BSB Manager
El sistema que Brasil Sports Business usa para gestionar su propio patrocinio: contratos y contraprestaciones divididos en obligaciones rastreables, activaciones con responsable y plazo, clubes y atletas registrados, y el informe del patrocinador generado de lo que el equipo ya registró. Se construyó resolviendo nuestro dolor antes que el de cualquier cliente.
Tecnología
La base técnica.
Aplicaciones web que abren en el navegador, sin instalación. La elección del stack no es moda: es lo que el equipo domina, mantiene y puede evolucionar rápido cuando la operación cambia.
Siguiente paso
¿Cuál de estos frentes es su dolor?
En el diagnóstico lo descubrimos y lo convertimos en alcance con plazo y valor.